Saltar al contenido
Documentación
Documentación
Conectar y administrar

SMS

Manda avisos y campañas por mensaje de texto con tu marca: el remitente, cómo enviar, segmentos y tildes, qué cuesta, campañas, plantillas, listas, respuestas y por qué un SMS no salió.

Con el SMS encendido, el menú suma el grupo SMS con Resumen, Campañas, Plantillas, Mensajes, Respuestas y Configuración. Desde ahí mandas mensajes de texto a cualquier celular —sin que la persona tenga que instalar nada— y cada uno empieza con el nombre de tu marca, para que sepa quién le escribe.

Se enciende por organización
El SMS lo activa la plataforma para tu organización, y tu plan tiene que incluirlo. Si no ves el grupo SMS en el menú, pídeselo a soporte. Con un plan sin SMS puedes ver todo, pero no enviar.

Primero, el remitente

El remitente es el nombre o número que ve quien recibe el SMS. Sin un remitente aprobado no sale ningún mensaje, así que es el primer paso.

  1. Solicítalo

    En Configuración › Remitentes, toca Solicitar remitente: eliges el tipo, el remitente y el nombre corto, que es lo que va al comienzo de cada mensaje («TUMARCA: …»).

  2. Espera la revisión

    La plataforma lo revisa con los operadores. Mientras tanto aparece En revisión; si no se aprueba, ves el motivo y puedes solicitar otro.

  3. Elige el predeterminado

    Con más de uno aprobado, Usar por defecto decide con cuál salen tus SMS cuando no eliges otro.

Un nombre corto sin tildes
Si el nombre corto lleva á, í, ó o ú, todos tus mensajes salen en Unicode y cuestan el doble. La pantalla te lo avisa; se corrige solicitando otro nombre corto.

Enviar un SMS

  1. Abre Enviar SMS

    Desde el botón Enviar SMS del Resumen o de Mensajes, o desde la búsqueda rápida (⌘K).

  2. Elige a quién

    En A quién se lo mandás, un Número de celular con el código del país, o un Contacto de tu libreta.

  3. Elige para qué es

    Transaccional o Marketing. Cambia cuándo puede salir y a quién (ver abajo).

  4. Escribe el mensaje

    Mientras escribes ves Así lo va a ver —el texto final, con tu marca adelante—, cuántos segmentos ocupa y cuánto cuesta.

  5. Envía

    Si algo impide el envío, el botón te dice por qué antes de tocarlo. Si la plataforma lo frena al salir, te explica el motivo y no se cobra.

Transaccional o marketing

  • Transaccional — algo que la persona espera: una cita, un pago, un código, su pedido. Sale a cualquier hora. No lo uses para promociones: el operador puede bloquear tu remitente.
  • Marketing — promociones y novedades. Sale sólo en el horario de la Ley 2300 (lunes a viernes de 7 a 19 y sábados de 8 a 15, sin domingos ni festivos), sólo a contactos que aceptaron recibir promociones, y nunca a números del Registro de Números Excluidos. Al final se agrega el texto para darse de baja.

Esas reglas las aplica la plataforma en cada envío, también en los flujos y en el copiloto: no hay forma de saltearlas. Un mensaje que no puede salir queda en Mensajes como Bloqueado, con su motivo, y no se cobra.

Segmentos y tildes

Un SMS se cobra por segmento. En texto común entran 160 caracteres en un segmento (153 por segmento cuando son varios). Pero la á, í, ó, ú y los emojis vuelven el mensaje Unicode, y ahí entran sólo 70 (67 cuando son varios): el mismo texto puede costar el doble. La é, la ñ y la ü no cambian nada.

El medidor marca cada segmento y, si hay caracteres que vuelven el mensaje Unicode, los resalta en la vista previa y te ofrece Reemplazar (la «á» por «a», por ejemplo).

Un ejemplo
«Está confirmada para el miércoles» lleva una «á» y sale en Unicode; con Reemplazar queda «Esta confirmada para el miércoles» —la «é» no molesta— y vuelve al texto común.

Cuánto cuesta

Cada segmento se descuenta del saldo de tu plan, igual que los minutos: no hay una bolsa aparte, y puedes gastar tu saldo en el canal que quieras. La tarifa por segmento de tu plan está en Configuración › Tu canal, y el costo de cada mensaje se ve antes de enviarlo. Lo bloqueado, rechazado o cancelado no se cobra.

Mensajes: qué pasó con cada SMS

Mensajes muestra cada SMS con su estado, de dónde salió (individual, campaña, flujo o copiloto) y cuándo. Filtras por estado y origen, o buscas por número; al tocar uno se abre su detalle con el texto, la causa si no salió y la línea de tiempo.

  • Enviado — el operador lo recibió y lo está llevando al celular. En camino y Entregado aparecen cuando tu canal recibe reportes de entrega.
  • Sin confirmar — el operador pudo haberlo recibido pero no lo confirmó. No lo reenviamos, para no mandarlo dos veces.
  • No entregado o Venció — el operador no pudo entregarlo (celular apagado, sin señal o fuera de servicio).
  • Bloqueado — no salió: la plataforma lo frenó (sin consentimiento, fuera de horario, número suprimido, sin remitente…). No se cobró.
  • Rechazado o Falló — el envío no se completó. No se cobró.

Resumen

El Resumen cuenta, en el periodo que elijas (7, 30 o 90 días, o un rango), cuántos SMS salieron, cuántos llegaron, cuántos fallaron o se bloquearon y cuánto consumiste. Cada cifra muestra sobre cuántos se calcula. Por qué no salieron o no llegaron lista las causas: toca una para ver esos mensajes.

Campañas: el mismo mensaje a muchas personas

En Campañas › Nueva campaña SMS armas la campaña en cuatro pasos. Nada sale hasta que la lanzas, y mientras tanto queda como borrador.

  1. Audiencia

    Sube un Excel o CSV —se lee en tu navegador y las columnas se reconocen solas— o elige una lista de Contactos. Ves cuántos se agregaron, cuántos estaban repetidos y qué filas no sirven, con su número de fila en el archivo.

  2. Mensaje

    Elige una plantilla o escribe el texto. Las columnas del archivo se usan como variables ({{cupo}}) y la vista previa recorre a cada destinatario real. Si hay tildes que duplican el costo, te muestra cuánto ahorras en toda la campaña con Reemplazar.

  3. Revisión

    Cuántos se pueden mandar, cuántos quedan bloqueados y por qué —consentimiento primero—, los segmentos, el costo y cuánto de tu plan usa la campaña. Si hay un problema que impide lanzar, el botón te dice cuál.

  4. Envío

    Ahora o Programada. En marketing se respeta el horario de la Ley 2300: si lanzas fuera de horario, empieza cuando abre la ventana.

Marketing con un archivo: la declaración
Si la campaña es de marketing y la audiencia viene de un archivo, tienes que marcar Declaro que las personas de «archivo» me autorizaron a mandarles SMS de marketing. Queda registrado con tu nombre, la fecha y el archivo como evidencia. Sin la declaración, a quien no tenga el consentimiento registrado en su ficha no le llega: aparece como bloqueado en la revisión. Supresiones, bajas y el Registro de Números Excluidos mandan igual.

Mientras se manda puedes pausarla, reanudarla o cancelarla. Cancelar frena lo que todavía no salió; lo que el operador ya aceptó sale igual. El detalle de cada campaña muestra cuántos salieron, llegaron y fallaron (y por qué), las respuestas, las bajas y el costo.

Plantillas

En Plantillas eliges el canal —WhatsApp o SMS— y con Nueva plantilla escribes un texto que reúsas con los datos de cada persona: {{contact.firstName|amigo}}. Toda variable lleva su valor por defecto después de la barra: es lo que le llega a quien no tenga ese dato. Mientras escribes ves cuántos segmentos ocupa con datos de ejemplo y sin ellos.

Listas de contactos

En Contactos › Listas agrupas contactos para usarlos en cualquier canal. Una lista estática la armas a mano: eliges contactos en la tabla y tocas Agregar a una lista. Una dinámica se arma sola con un criterio (por ejemplo, «etiqueta vip y con teléfono») y se actualiza cuando cambian tus contactos.

Respuestas y palabras clave

Si tu canal recibe respuestas, Respuestas muestra lo que la gente contestó, con su contacto, la campaña a la que responde y qué hizo la plataforma. Si todavía no las recibe, la pantalla lo dice.

En Configuración › Palabras clave creas reglas con Nueva regla: cuando alguien responde una palabra (exacta, o al comienzo del mensaje), la plataforma puede contestar sola, etiquetar el contacto, o marcarla para tus webhooks y para el disparador SMS recibido de un flujo. Las Bajas de la plataforma (SALIR, BAJA, STOP, CANCELAR…) están fijas: siempre dan de baja el número y ninguna regla las puede usar.

En flujos, en el copiloto y en tus sistemas

  • Flujos — el bloque Enviar SMS le manda un SMS a la persona del flujo, y el disparador SMS recibido arranca un flujo cuando alguien responde (guías Bloques de un flujo y Disparadores de un flujo).
  • Copiloto — estima segmentos y costo, te muestra el resumen y propone enviar un SMS o armar una campaña en borrador; nada sale sin tu confirmación.
  • Webhooks — SMS: enviado, SMS: entregado, SMS: no entregado, SMS: respuesta recibida y SMS: baja (guía Integraciones y secretos). Nunca viaja el texto de los mensajes.
¿Por qué no veo cuántos llegaron al celular?

Porque tu canal todavía no recibe reportes de entrega del operador. Sin ellos se puede decir cuántos salieron, pero no cuántos llegaron, y el Resumen lo dice en vez de mostrar 0 %.

¿Una persona puede darse de baja?

Sí. Si tu canal recibe respuestas, escribir SALIR, BAJA o STOP la da de baja del SMS en tu organización, y desde ese momento no le llega ningún mensaje de marketing. Esas palabras son de la plataforma: ninguna regla tuya puede capturarlas.

¿Se puede mandar dos veces el mismo SMS por error?

No. Si el envío se reintenta —un doble clic, un corte de conexión— el mismo SMS se reconoce y sale una sola vez.