Saltar al contenido
Documentación
Documentación
Conectar y administrar

Llamadas por WhatsApp

Tu agente atiende y hace llamadas de voz por WhatsApp, en el mismo chat: cuándo se puede llamar, cómo se pide permiso y qué cuesta.

Además de escribir, tu número de WhatsApp puede hablar: la persona toca el ícono de llamar dentro del chat y tu agente de IA la atiende, con la misma voz y el mismo guion que usa por teléfono. Y desde la bandeja, tu equipo puede originar la llamada: la atiende el mismo agente, no la persona del equipo.

Todo queda en la misma conversación
La llamada aparece como una tarjeta dentro del chat, con su duración y su resultado. No hay dos historias de la misma persona: el chat y las llamadas viven juntos.

Qué hace falta para activarlas

  1. Un número conectado y activo

    El mismo con el que ya chateás. En WhatsApp → pestaña Llamadas, encendé el interruptor de ese número. La pestaña aparece sólo si tu cuenta tiene llamadas por WhatsApp, y un número conectado Con tu celular no puede atenderlas desde la plataforma: ahí dice No disponible con tu celular.

  2. Un agente asignado

    Sin agente no hay quién atienda, así que el interruptor queda gris hasta que le asignes uno.

  3. Sin transferencia a teléfono

    WhatsApp no permite pasar una de sus llamadas a la red telefónica. Si tu agente transfiere a un teléfono, quitale esa acción o asignale otro agente.

Los cambios pueden tardar hasta 7 días en verse en la app de WhatsApp de tus clientes: el ícono de llamar lo muestra WhatsApp, no nosotros.
Pestaña Llamadas de WhatsApp con un interruptor por número y el horario en lectura
WhatsApp → pestaña Llamadas: el interruptor de cada número, lo que tiene WhatsApp y el horario.
El horario es el de tus llamadas de voz
Las llamadas por WhatsApp se atienden en el mismo horario que las llamadas de voz de la plataforma. La pestaña Llamadas lo muestra en lectura —los días, la franja y la zona horaria— y no se configura aparte. Debajo de cada número, Lo que tiene WhatsApp te muestra lo que WhatsApp tiene configurado: si se ve el botón de llamar en el chat, si la persona puede devolverte una llamada perdida y si hay restricciones.

Cuándo se puede llamar a alguien

A diferencia del teléfono, por WhatsApp no se puede llamar a cualquiera: la persona tiene que haber autorizado que la llamen. Hay dos formas de que eso pase:

  • Te llamó ella primero. Ahí el permiso queda otorgado solo, y dura una semana.
  • Le enviaste una solicitud y la aceptó. Se pide desde su conversación, en la bandeja.
La solicitud de permiso tiene cupo
WhatsApp admite una solicitud por día y dos por semana para la misma persona. Por eso el botón se bloquea después de enviarla: gastar el cupo de hoy deja a esa persona sin poder recibir otra hasta mañana.

Llamar desde la bandeja

  1. Abrí la conversación

    Arriba, junto a quién la atiende, vas a ver Llamar con el agente si la persona ya autorizó. La llamada la atiende tu agente, con su voz y su guion: desde la plataforma no se habla por el navegador, así que no te va a pedir permiso de micrófono.

  2. Si todavía no autorizó

    En su lugar aparece Pedir permiso para llamar. Escribí para qué querés llamarla: eso es lo único que ella lee antes de decidir, así que una frase concreta funciona mucho mejor que una genérica.

  3. Si no se puede

    Te lo decimos con el motivo. «No autoriza llamadas» y «no pudimos consultar el permiso» son cosas distintas: la primera se resuelve pidiéndole permiso, la segunda reintentando en un rato.

Campañas de llamadas

Al crear una campaña podés elegir el canal: Teléfono, WhatsApp: texto (plantillas) o WhatsApp: voz (llamadas). La de voz solo llama a los contactos que ya autorizaron; al resto los deja sin llamar y te dice por qué, en vez de gastar intentos que WhatsApp va a rechazar.

Las campañas de llamadas respetan el horario de atención y los festivos igual que las de teléfono, y ocupan canales de tu plan mientras la llamada dura.

Cuando la llamada termina

Si hablaron, la conversación queda cerrada — la cuelgue quien la cuelgue. Sale de la bandeja y tu equipo ve sólo lo que falta atender, sin hilos viejos acumulados. Si la persona vuelve a escribir, se abre una conversación nueva y el agente le contesta ahí.

No se cierra sola en tres casos, porque en los tres hay algo pendiente: si alguien del equipo la está atendiendo, si la persona escribió algo que nadie respondió (aunque lo haya escrito durante la llamada) o si hay un flujo corriendo.

Una llamada perdida deja la conversación abierta
Si nadie atendió, la rechazaron o no se llegó a conectar, el hilo queda abierto a propósito: es justo cuando querés verlo en la bandeja y poder escribirle a esa persona.
Las 24 horas no se pierden
Cerrar la conversación no cierra la ventana de WhatsApp. Para escribirle después de la llamada, buscá el hilo en Cerradas y tocá Reabrir: el tiempo que quedaba sigue ahí. Y si no querés que se cierren solas, se apaga desde la configuración del canal.

Qué cuesta

  • Las que inicia la persona no tienen costo de WhatsApp.
  • Las que inicia tu agente las factura WhatsApp directo a tu cuenta, por tiempo de conversación. En la plataforma ves una estimación al lado de cada llamada.
  • Los minutos de tu plan se consumen igual que en una llamada telefónica, porque la atiende el mismo agente.
Se graban y se transcriben como cualquier otra llamada: las escuchás en Llamadas, con su resumen y su transcripción.