Asistente de reuniones

Además de las llamadas, Enlassa AI toma notas de tus reuniones. Invitás al asistente a una videollamada de Google Meet, Zoom o Microsoft Teams (o subís una grabación) y unos minutos después tenés la transcripción por hablante, un resumen estructurado (decisiones, compromisos, riesgos y preguntas abiertas) y el audio para reescuchar.

Invitar al asistente a una reunión

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   Abrí Reuniones

   Está en el menú lateral, en la sección de operación.

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   Invitá al bot

   Tocá Invitar bot y pegá el link de la reunión (Meet, Zoom o Teams).

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   Admitilo en la sala

   El asistente entra como un participante más, con tu nombre de bot. Si la sala tiene lobby, admitilo como a cualquier invitado: si nadie lo admite, no hay audio que procesar y la reunión queda marcada como fallida explicando justamente eso.

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   Abrí el resultado

   Al terminar la reunión, en unos minutos el estado pasa a Lista y podés abrir el detalle.

Los estados de una reunión

• Programada — el asistente quedó agendado para entrar.
• Capturando — está dentro de la reunión, grabando.
• Procesando — la reunión terminó y se está transcribiendo y resumiendo.
• Lista — transcripción, resumen y audio disponibles.
• Falló — algo salió mal; el detalle te deja Reintentar.
• Cancelada — la cancelaste antes de que entrara.

El detalle: resumen con evidencia

Lo que hace distinto a este asistente: cada decisión, compromiso o riesgo del resumen lleva su cita textual, tomada palabra por palabra de la transcripción. Tocás la cita y el reproductor salta al segundo exacto donde se dijo. Si una afirmación no tiene respaldo textual en la conversación, se marca como no verificada — nunca te pedimos confiar a ciegas en la IA.

• Transcripción con nombres reales — cada intervención muestra el nombre con el que la persona entró a la videollamada (no "Hablante 1"), con su hora; tocá una línea para escuchar ese momento.
• Resumen estructurado — resumen general, capítulos, decisiones, compromisos (con responsable y plazo cuando se dijeron), riesgos y preguntas abiertas.
• Audio — reproductor con velocidad 1×/1.5×/2× y descarga.
• Compromisos con dueño — si en la reunión se dijo "Marcela envía la propuesta el viernes", el compromiso sale con su responsable y su plazo.
• Exportar — descargá el resumen como PDF con formato profesional (incluye las citas de evidencia) o como Markdown para pegarlo donde quieras.

El detalle por pestañas: video y analítica

El detalle de una reunión está organizado en pestañas: Resumen (con el transcript al lado para ver la cita de cada afirmación), Transcripción a ancho completo para leerla como un documento, Video y Analítica. La cabecera con el estado, la duración y la retención queda siempre a la vista.

• Video — si la reunión se grabó con imagen, la pestaña reproduce el video sincronizado con la transcripción: tocás una línea y el video salta a ese segundo. Solo aparece cuando hay video guardado: nunca te ofrecemos una pestaña vacía.
• Analítica — cuánto habló cada persona (sobre el tiempo hablado, no sobre la duración de la reunión), cuántos turnos tomó, su ritmo en palabras por minuto, los silencios de la reunión, el tiempo típico en contestar y la intervención seguida más larga.
• Cómo se movió la conversación — un gráfico de la reunión de principio a fin: dónde hubo diálogo denso y dónde se hizo el silencio.

Que el asistente entre solo

En Configuración → Reuniones conectás tu calendario y elegís a qué reuniones entra solo: Todas con link o Solo si organizo. El asistente se agenda para tus próximas reuniones (hasta 48 horas antes) y también entra a una que ya empezó, si recién arrancó. Si cancelás el evento en tu calendario, el asistente no va.

• Si cancelás una reunión programada, el asistente se retira y la reunión queda como Cancelada en tu lista. No desaparece a propósito: esa marca es lo que evita que el calendario la vuelva a agendar sola.
• Si desconectás tu calendario, las reuniones que estaban programadas se cancelan y sus asistentes se retiran. Nada queda agendado por detrás.

El resumen te llega por correo

Cuando una reunión queda Lista, te llega un correo con el resumen — decisiones, compromisos y riesgos — y un botón para abrir el detalle completo en la plataforma. No tenés que acordarte de entrar: el resultado te busca a vos.

• A dónde llega: al correo del calendario con el que se agendó la reunión. Si el asistente lo invitaste con un link (sin calendario), llega al correo de tu cuenta. En Configuración → Reuniones podés fijar otra dirección y ver a cuál está llegando hoy.
• A los asistentes también, si querés: activás la casilla y cada asistente con correo en la invitación recibe el mismo resumen. Está apagado por defecto: compartir lo que se dijo en una reunión es tu decisión.
• El asunto lleva lo importante: la primera decisión de la reunión va al frente, para reconocerlo en la bandeja sin abrirlo.

Invitá al asistente desde tu propio calendario

El asistente tiene su propia dirección de correo. La agregás como invitado de tu evento —igual que a una persona— y entra a la hora de la reunión. No hace falta conectar tu calendario ni pegar el link, y como queda en la lista de invitados, todos ven de antemano que va a estar grabando. La dirección está en Configuración → Reuniones, con un botón para copiarla.

• Si movés el evento, el asistente se mueve con él. Si lo cancelás, no va.
• El resumen le llega a quien organizó la reunión — la misma jerarquía de correos de siempre.
• Series recurrentes: por ahora se toma la primera reunión de la serie, no todas.
• Eventos de todo el día o sin link de videollamada no se graban: no hay sala a la que entrar.

El asistente se presenta en el chat

Al entrar, el asistente escribe un mensaje en el chat de la reunión contando quién es y que va a grabar y transcribir para que todos tengan el resumen al terminar. Es la forma de que nadie se sorprenda: el aviso queda escrito, con el nombre de tu asistente y en el idioma de tu cuenta.

Tu asistente, con tu nombre y tu foto

En Configuración → Reuniones podés ponerle un nombre propio a tu asistente (por ejemplo, "Notas de Laura") y subirle una foto (JPG) que se muestra como su cámara al entrar. Es una configuración personal: cada usuario define la suya.

Cuánto consume una reunión

Las reuniones se pagan con el mismo plan que tus llamadas: no hay una bolsa aparte ni un cobro por asiento. Tu plan es un solo saldo y lo usás en llamadas, en reuniones o en las dos, como te convenga cada mes.

• Un minuto de reunión cuesta menos que un minuto de llamada — bastante menos: con el plan Starter, cada minuto de reunión descuenta alrededor de un tercio de minuto de tu plan.
• En cada reunión ves lo que consumió: en su detalle aparece la duración facturada, cuántos minutos de tu plan descontó y el costo, igual que en el detalle de una llamada.
• En la lista de reuniones tenés la columna Consumo, para comparar de un vistazo.
• En Plan y facturación la barra de consumo suma las dos cosas y te dice en qué se te fue: tantos minutos en voz, tantos en reuniones.
• Mínimo por reunión: se factura un mínimo de 2 minutos, porque procesar una reunión de 20 segundos cuesta casi lo mismo que una de dos minutos.

Retención y privacidad

Cada reunión muestra cuándo se borra: al vencer la retención, el audio y la transcripción se eliminan de verdad (verificamos el borrado). El audio vive en el almacenamiento de la plataforma desde el momento en que el asistente sale de la reunión. Y las reuniones son privadas: cada usuario ve solo las suyas — únicamente el administrador de la organización puede ver todas.